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Oct 08, 2023

Systèmes de gestion d'entrepôt : 5 étapes pour moderniser votre entrepôt

La gestion des entrepôts est l'une des facettes les plus importantes de l'approvisionnement et de la chaîne

La gestion des entrepôts est l'une des facettes les plus importantes de la gestion de l'approvisionnement et de la chaîne. Il englobe tous les processus impliqués dans la gestion d'un entrepôt, y compris le stockage, la gestion des stocks, l'expédition et la distribution. Dans cet article, Brosnan Property Solutions (société de gestion des installations) et Global Trade Magazine discuteront davantage des systèmes de gestion d'entrepôt et de la manière dont vous pouvez utiliser la technologie pour moderniser votre entrepôt. La gestion d'un entrepôt est relativement simple dans un contexte de distribution à petite échelle. Si l'entreprise est petite, les distributeurs peuvent s'en tirer avec une approche simple pour gérer les opérations quotidiennes de l'entrepôt. Mais à mesure que l'activité de distribution se développe, la gestion des entrepôts devient plus complexe. Une augmentation des gammes de produits entraîne une installation plus grande et davantage d'emplacements à surveiller. Avec tous ces changements et la demande croissante dans votre entrepôt, les pratiques de gestion physique pourraient bientôt s'avérer inefficaces pour répondre aux besoins de vos consommateurs. C'est pourquoi vous devez investir dans un système de gestion d'entrepôt (WMS).

Un système de gestion d'entrepôt (WMS) est une plate-forme logicielle sophistiquée qui vous offre un moyen tout-en-un de gérer toutes vos opérations d'entrepôt. Son objectif principal est de garantir que votre entrepôt fonctionne de la manière la plus efficace et la plus rentable en simplifiant diverses fonctions, telles que le suivi des stocks et le stockage. La mise en œuvre d'un système de gestion d'entrepôt offre un large éventail d'avantages pour votre entreprise de distribution. Par exemple, cela aide à réduire les erreurs humaines et favorise un meilleur service client. Donc, si vous pensez que la concurrence a toujours une longueur d'avance sur vous, il est peut-être temps d'investir et de profiter des avantages d'un système de gestion d'entrepôt.

Voici quelques étapes pour moderniser votre entrepôt et améliorer les opérations à l'aide de systèmes de gestion d'entrepôt fiables.

Avant de prendre toute mesure, il est essentiel d'évaluer où en est votre entrepôt dans le parcours de modernisation. Vous devez évaluer les systèmes de gestion d'entrepôt actuels et identifier vos points forts et les points à améliorer. Il est important de noter que les entrepôts (avec des capacités variables) ont des exigences de fonctionnalités différentes. Si vous dirigez une petite entreprise de distribution, vous aurez peut-être besoin de quelques outils/fonctionnalités pour automatiser complètement. Cependant, les entrepôts plus grands et établis peuvent avoir besoin d'une suite de chaîne d'approvisionnement tout-en-un. La réalisation d'une évaluation vous aide à établir l'état actuel de votre entrepôt et à identifier vos besoins en fonctionnalités avant de vous lancer dans votre parcours de modernisation.

La gestion des stocks et la collecte de données sont les opérations de gestion d'entrepôt les plus élémentaires. Les distributeurs doivent documenter chaque article tout au long du processus d'entreposage. Comme nous le savons tous, la saisie manuelle des données peut prendre du temps et être source d'erreurs. C'est pourquoi il est essentiel d'investir dans diverses technologies pour améliorer son efficacité globale. Certaines des technologies que vous pouvez utiliser pour automatiser la saisie de données comprennent les codes-barres, les étiquettes RFID et les scanners papier et OCR. Ces technologies de capture de données peuvent aider à minimiser l'intervention humaine dans la collecte de données, à réduire les erreurs et à augmenter la productivité. Outre l'automatisation de la saisie des données, votre entrepôt peut bénéficier de technologies supplémentaires telles que les logiciels de reconnaissance vocale, l'IA & ML et les systèmes robotiques. Un système de gestion d'entrepôt fiable peut aider à intégrer ces technologies pour améliorer le processus de distribution.

Outre les technologies d'automatisation modernes, l'aménagement de votre entrepôt joue un rôle important dans le succès de son exploitation. Le but principal de l'organisation de votre entrepôt est d'utiliser correctement l'espace disponible, d'augmenter l'efficacité et de faciliter le bon déroulement des opérations. Il contribue à améliorer les taux d'exécution des commandes en minimisant le temps de déplacement et en offrant un accès facile aux marchandises stockées. Avec un système de gestion d'entrepôt fiable, vous pouvez générer rapidement une conception d'agencement d'entrepôt optimisée qui organise les processus dans une séquence logique, rationalisant ainsi les opérations. En utilisant les données collectées par ces systèmes, vous pouvez identifier les itinéraires de prélèvement les plus efficaces et déterminer quels articles doivent être placés à proximité de l'aire de stationnement. Vous pouvez également concevoir un espacement approprié entre les lots de stockage pour améliorer la maniabilité des machines et des employés. Ou, réorganisez les marchandises pour vous assurer que les articles populaires sont facilement accessibles tandis que les moins populaires prennent des lots de stockage plus loin dans l'allée.

Un entrepôt modernisé doit disposer de données synchronisées sur tous les systèmes. Mais qu'est-ce que la synchronisation des données exactement ? La synchronisation des données consiste à établir une cohérence entre les magasins de données source et cible. Il garantit que toutes les modifications apportées aux données d'un appareil sont reflétées dans l'ensemble du système. Chaque entrepôt moderne dispose de différents systèmes, tels que le suivi des stocks et les systèmes d'expédition. Si ces systèmes fonctionnent séparément, cela peut entraîner des conflits de données, entraînant une mauvaise qualité des données et un manque de données fiables sur toute la ligne. C'est pourquoi il est essentiel d'investir dans un système de gestion d'entrepôt flexible qui permet l'intégration avec d'autres systèmes. Les systèmes synchronisés améliorent les opérations d'entrepôt en garantissant que les informations sont à jour à chaque étape du processus d'entreposage.

Grâce aux progrès technologiques, il est désormais possible de migrer votre système de gestion d'entrepôt vers un appareil mobile, comme une tablette ou un smartphone. L'accès à votre WMS via un appareil mobile facilite la numérisation, le suivi et la planification de vos opérations d'entrepôt. Il vous permet également de surveiller les performances des employés, même si vous n'êtes pas à l'entrepôt.

La gestion d'entrepôt est une entreprise en constante évolution de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Avec l'introduction régulière de nouvelles technologies et tendances, il est essentiel de s'adapter pour suivre la concurrence. La mise en œuvre de ces 5 étapes est l'un des moyens les plus simples de moderniser votre entrepôt et d'adapter les normes de vos opérations à l'avenir de l'entreposage et de la distribution.

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